惠州泛微分享泛微OA系统更新：流程模板可以“私人订制”啦，快速发起流程有妙招

你是否遇到过这样的烦恼：每次发起相似流程时，有些信息总要重复填写，如果能将同类流程按照个人办公习惯形成相应模板，发起时导入模板再微调几个字段就好了。

针对这一现象，泛微e-office协同OA系统进行全新功能更新，新增用户模板快速发起流程、费用多周期预警、流程外发添加触发条件等众多功能。

1.流程模板“私人订制”，发起更便捷

为使流程发起更快捷，在此之前，e-officeOA系统已实现历史流程导入、公共模板导入避免信息重复填写。本次更新新增个人模板的保存与导入，令不同用户按照个人办公习惯进行相应模板的沉淀与引用。

启用用户模板后，新建流程页面可保存个人模板，下次发起同类型流程时可直接导入，然后再微调几个字段就可以了。通过这样的设置，在原有模板的基础上实现新流程的快速创建与发起。

2.流程外发添加触发条件，过滤不必要信息

在流程外发页面添加触发条件，只有满足条件的流程才能进行外发。比如，若规定100元以内的报销流程没有外发的必要，那么可通过条件设置，只将100元以上的报销流程外发到费用模块。

通过OA系统条件触发流程外发，有效过滤掉不必要的审批信息，使得相关数据统计、报表清单更具可信性，同时省去信息查找成本，令管理更高效。

3.费用多周期预警，录入、统计周期化管控

对于某些公司而言，需要按部门进行每月预算上报。因为预算按月份呈现差异化变动，预警方式需要进行多周期管控。

本次更新实现费用多周期预警，用户可按照OA系统部门、用户、公司等多维角度设置多个预警周期。录入费用时，根据录入时间智能展示对应预警周期和预警值。费用统计时，报销记录根据报销时间统计到对应的报销周期下。

4.消息提醒进一步细化，有效督促工作开展

对于发布的人事通知、放假安排等重要公告，如何确保未读人员尽早知悉？通过新增“未读人员提醒”按钮，使公告发布人通过内部留言、手机短信、内部邮件等多种方式对未读人员进行有效提醒。

对于图书管理，为了确保借阅人按时归还图书，增加图书归还日提醒设置。到期当天，OA系统智能提醒借阅人按期归还相应图书。同时，增加“我的借阅”菜单，借阅人可随时了解借阅详情及归还情况。

更多功能更新：

【流程管理】流程归档支持文件验证；流程支持打印流程办理步骤统计、流程办理步骤详情。

【表单设计器】动态信息支持设置父级；标准版表单设计器中超级链接支持表单参数。

【微博管理】移动端增加微博报表，用于日报、周报、月报的统计。

【公告管理】公告类别增加序号字段，公告分类列表和筛选条件里类别按序号升序排列。

【考勤管理】考勤导出支出自定义时间段；移动端考勤校准列表增加状态筛选；移动端版考勤校准列表，对于待校准的数据，增加行点击事件进入校准界面。

【内部邮件】内部邮件收件人根据用户序号升序排列。

【项目管理】 一键下载项目文档。

【资产管理】通过流程审批进行资产盘点。

【客户管理】客户信息列表的最后联系时间改为 未联系，显示为天数。

【公共】增加外部邮件提醒方式，通过系统邮箱发送提醒内