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会议签到很麻烦?惠州OA系统告诉你扫一扫或连个wifi就可以啦

发布日期:2019-01-23 作者:鼎承 点击:

会议签到很麻烦?惠州OA系统告诉你扫一扫或连个wifi就可以啦


惠州OA系统


组织一场会议,每次的签到环节总是很麻烦:签到现场混乱、签到单损坏或遗失、代人签到与忘记签到造成参会人员统计不准确。当然,除了签到外,组织一场会议还面临着以下烦恼:会议室的申请容易“撞车”、到场人员总是稀稀疏疏、会议记录不能进行有效保存等等。针对以上会议管理的困惑,泛微e-office协作OA系统实现会议功能的进一步深化。

1.会议现场管理更轻松,三种签到方式供选择

新增人员签到、WiFi签到、扫码签到三种签到方式,用户可根据会议场景进行自主选择。比如,公司内部会议可选择“人员签到”的方式,外部或大型会议可通过扫一扫、连wifi的方式进行轻松签到管理。


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人员签到。会议开始时,相关人员通过会议列表中的“会议签到”按钮进行签到。人员到齐的情况下,可通过“一键签到”节约时间。


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Wifi签到。通过签到WiFi设置,添加相应的wifi。参会人员连接指定WiFi,在手机APP中,【我的会议】详情里面显示签到按钮,进行签到。

扫码签到。会议审批通过后,会议申请人的会议详情页自动生成二维码,可保存放大,方便参会人员现场“扫一扫”进行签到。


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OA系统通过连wifi、扫码等线上签到方式,避免传统纸质签到带来的统计不准、现场签到混乱等问题。除此之外,会议组织者还可通过签到页面,查看人员参会情况,方便后续会议的推进。

2.多维会议提醒,外部参会人员一体管控

此次更新实现外部人员信息分类管理,并通过邮件或手机短信对外部人员进行消息提醒。添加外部人员时,可详细填写其姓名、单位、手机、邮箱等信息,并选择提醒方式及提醒时间。会议开始前,系统智能提醒外部人员参会。


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对于内部人员的会议提醒,则可通过OA系统消息实现,可精确到会议开始前的几小时几分钟进行提醒。

3.线上申请避免冲突,会议回执精准统计

通过OA系统电子化的会议申请流程,智能分析会议室使用情况,有效避免会议室冲突。通过日历模式展现会议安排,清晰呈现什么时间、什么地点有哪些主题的会议需要开展。


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除此之外,通过会议回执功能,相关人员可根据时间安排回复是否参加会议,使得统计结果更精准。

4.会议记录可导出,方便对会议进行总结

一场会议结束,系统可根据会议开始和结束时间自动更新状态,当然也可选择手动开始和结束的方式。


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会议过程中,参会人员可通过“会议记录”按钮进入编辑页面,对会议内容进行实时记录。会议结束后,可导出会议记录进行分享与总结。对于管理者,也可将会议详情导出,了解此次会议开展情况。

泛微OA系统通过内外一体的会议管理,实现高效的会议申请、会议提醒与会议总结。通过协同平台的连接与整合作用,令会议管理更智能便捷。


本文网址:http://www.dcsoftware.cn/news/398.html

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