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OA系统流程委托功能,如何让审批更灵活?惠州办公软件告诉你

发布日期:2019-01-23 作者:鼎承 点击:

OA系统流程委托功能,如何让审批更灵活?惠州办公软件告诉你


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你是否遇到过这样的情况:像平时一样打开手机登录OA系统,准备花5分钟的时间处理一下待办流程,却发现有一条流程超出审批范围,一时拿不定主意。比如,一份合同审批的金额超出规定范围,需要更高级别的人去处理;又或者,这份合同涉及特定的法律规定,需要专业知识来判断风险。这时,本来计划5分钟搞定审批的你陷入两难境地,是将流程暂时搁下来呢,还是占用计划外时间去询问领导或恶补非本专业知识?

遇到拿不定主意的审批,就像考试时遇到“超纲”题,不知道怎么做,但又不得不做。实,这样的情况并非没有更高效的解决方法。通过泛微e-office协同OA系统流程委托功能,将拿不定主意的审批交给更合适的人去处理,让流程办理更高效。

1.批量委托,一键搞定“超纲”审批


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已经到达办理人节点处的审批,办理人觉得这件事情超出审批范围,可以通过OA系统委托功能将流程委托出去。对于多个同类型的委托需求,可通过待办列表中批量委托功能实现一键委托。对于需要委托的流程,办理人可通过流程办理页面或待办列表,选定指定代办人进行委托。委托后,流程自动流转到相关人员处进行审批。当然,管理员也可以控制流程事后委托权限,设置某些特殊的流程节点是否具有委托功能。

2.事前委托,人休事不休

除了将到达的流程委托出去,我们还会遇到这样的情况:有事请假不能处理流程,需要将请假时间段的流程委托给其他人代为处理。这样的委托我们称为事前委托,委托时流程还未到达。通过e-officeOA系统事前委托功能,提前设置某段时间内到达的流程由指定人员代为办理。

设置委托规则,分类委托流程


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通过设置OA系统不同委托规则,实现某段时间内到达的不同流程由不同人员分别处理。新建规则时,可详细设置需要委托的流程,委托开始及结束时间以及受委托人。通过不同委托规则的设置,实现流程委托细化管理。

查看委托记录,了解流程办理情况


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流程委托期间,被委托人代为处理了哪些流程?通过查看委托记录,委托人可详细了解委托期间流程的办理情况,方便委托时间结束后相关工作对接。当然,被委托人也可以查看被委托记录,了解自己代办的流程情况。

连续委托,委托具有“传递性”

针对事前委托,被委托人若觉得不方便,可以继续委托给其他人来处理。连续委托的流程,到达最终受托人处。

通过e-office协同OA系统灵活的事前事后委托功能,解决人员外出、休假或拿不定主意的情况下流程的办理问题,进一步提升流程办理效率。


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