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​如何借助数据穿透,让报销更简单?让惠州办公软件告诉你

发布日期:2019-01-23 作者:鼎承 点击:

如何借助数据穿透,让报销更简单?让惠州办公软件告诉你

一笔报销发生时,报销人可能想知道自己今年的报销预算是多少,还剩多少预算,有没有超标等情况。对财务而言,一笔报销发生后最好能即时反映到OA系统的费用模块上。


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除此之外,预支金额与报销金额之间的“差额”往往非常麻烦:一方面,数据重复录入容易出错,另一方面,“差额”的计算与核算耗时耗力。

通过泛微e-office协同OA系统,实现审批行为与费用模块双向关联,借款数据与报销数据智能“抵消”,让报销更简单。

流程穿透费用信息

报销时,若想知道今年的预算是否超标,应该怎么办呢?通过OA系统流程关联费用信息,实现模块之间的数据穿透,在费用模块中针对个人、部门等设置的预警值皆可在流程表单中进行呈现。


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发起报销流程时,系统自动呈现报销人及所在部门的费用情况,包括个人/部门预警方式、个人/部门预警值、个人/部门已报销总额等。通过OA系统关联费用信息,报销行为不再孤立呈现,报销人也可通过分析预算情况,及时调整报销方式防止预算超标。

费用穿透流程数据

发生报销、付款等费用流程后,系统自动将引起的费用变化记录于费用模块中,实现智能数据穿透。财务人员不必再手动录入因流程产生的费用科目变化,同时可通过点击相关流程查看费用是如何发生的、用于何处。


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通过OA系统费用穿透流程数据,不仅简化了费用录入,也跟踪了每笔费用的使用情况,让管理者随时了解费用支出情况。

借款与报销智能抵消



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借助e-officeOA系统灵活的延展性,通过简单的二次开发或SQL语句,实现关联的流程之间数据穿透,借款与报销智能抵消。若之前有借款流程,发起报销流程时可直接关联相关的借款流程,系统自动获取相关信息,不必再重复录入一遍。同时,预支金额与报销金额智能“抵消”,简化了审批及财务工作。

e-office协同OA系统的数据穿透性实现了流程与流程之间、模块与模块之间的强大数据关联。通过连贯而融合的办公体验,简化了工作步骤,提高了协作效率。

本文网址:http://www.dcsoftware.cn/news/401.html

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