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如何拒绝信息过剩,为流程归档设置“门槛“?让惠州办公软件分享给你​

发布日期:2019-01-23 作者:鼎承 点击:

如何拒绝信息过剩,为流程归档设置“门槛“?让惠州办公软件分享给你


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流程归档是高效沉淀OA系统中的业务痕迹的有效手段。然而,面对“排山倒海”而来的信息洪流,“事无巨细”的流程归档也会带来管理烦恼

1.公司员工多,每天都有上百条流程,然而有些流程根本没有归档的必要。

2.只想保存1000元以上的报销流程,却被小额报销数据填满,造成数据冗余。

3.只关心销售部的合同流程,如果能智能过滤其他部门的合同流程就好了。

4.老板认为转正员工请假超过3天的请假数据才有保存的必要,不想保存其他请假流程。

是否所有流程都有归档的必要呢?拒绝信息过剩,那就给流程归档设置个“门槛”吧!泛微e-officeOA系统通过为流程设置归档条件,有效避免无价值资料的存储。

1.归档与否,一键设置


设置流程时,用户可自主选择是否勾选“流程结束归档”按钮,以控制哪些流程可以归档,哪些流程不可以归档。


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比如,选择不归档请假流程,那么公司整体请假流程将不予归档。若想允许一部分的请假流程归档如人事部的请假流程,那么则可以通过后续条件设置进一步细化。

2.条件设置,细化筛选

通过OA系统设置归档条件,进一步筛选某类流程下满足相应条件的流程,比如报销金额在1000元以上的报销流程、正式员工超过3天以上的请假流程等。


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e-officeOA系统支持数值运算符、与或运算符、关系运算符、集合运算符等多种类型的运算符设置归档条件。以报销流程为例,可以实现的归档条件有:

  1. 报销金额达到一定数额之后才能归档

  2. 只有销售部或市场部的报销流程能归档

  3. 销售部满足报销金额大于1000元的才能归档

  4. 只有2017年以后销售部的报销流程才能归档

  5. 经理级别以上的报销流程才能归档

    通过OA系统多维条件设置,实现用户不同场景下的流程归档需求。通过这样的设置,只有当表单字段值满足某个或某些条件后,才能顺利存档,以过滤掉不必要的归档信息,避免企业内部信息过剩。


本文网址:http://www.dcsoftware.cn/news/403.html

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