如何拒绝信息过剩，为流程归档设置“门槛“？让惠州办公软件分享给你
流程归档是高效沉淀OA系统中的业务痕迹的有效手段。然而，面对“排山倒海”而来的信息洪流，“事无巨细”的流程归档也会带来管理烦恼：
1.公司员工多，每天都有上百条流程，然而有些流程根本没有归档的必要。
2.只想保存1000元以上的报销流程，却被小额报销数据填满，造成数据冗余。
3.只关心销售部的合同流程，如果能智能过滤其他部门的合同流程就好了。
4.老板认为转正员工请假超过3天的请假数据才有保存的必要，不想保存其他请假流程。
是否所有流程都有归档的必要呢？拒绝信息过剩，那就给流程归档设置个“门槛”吧！泛微e-officeOA系统通过为流程设置归档条件，有效避免无价值资料的存储。
1.归档与否，一键设置
设置流程时，用户可自主选择是否勾选“流程结束归档”按钮，以控制哪些流程可以归档，哪些流程不可以归档。
比如，选择不归档请假流程，那么公司整体请假流程将不予归档。若想允许一部分的请假流程归档如人事部的请假流程，那么则可以通过后续条件设置进一步细化。
2.条件设置，细化筛选
通过OA系统设置归档条件，进一步筛选某类流程下满足相应条件的流程，比如报销金额在1000元以上的报销流程、正式员工超过3天以上的请假流程等。
e-officeOA系统支持数值运算符、与或运算符、关系运算符、集合运算符等多种类型的运算符设置归档条件。以报销流程为例，可以实现的归档条件有：
报销金额达到一定数额之后才能归档
只有销售部或市场部的报销流程能归档
销售部满足报销金额大于1000元的才能归档
只有2017年以后销售部的报销流程才能归档
经理级别以上的报销流程才能归档
通过OA系统多维条件设置，实现用户不同场景下的流程归档需求。通过这样的设置，只有当表单字段值满足某个或某些条件后，才能顺利存档，以过滤掉不必要的归档信息，避免企业内部信息过剩。
