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管理多邮箱太多?如何去实现统管统收?惠州办公软件告诉你

发布日期:2019-01-23 作者:鼎承 点击:

管理多邮箱太多?如何去实现统管统收?惠州办公软件告诉你

邮件是我们日常沟通不可缺少的重要工具,但如果你有多个邮箱,那么你可能会面临以下烦恼:

1、每天登录不同邮箱,输入不同密码,浪费大量时间。

2、不同用途的邮箱容易搞混,经常出现“私邮公发”乌龙事件。

3、来不及或忘记逐个查看邮箱,错过重要信息。

4、密码记不住经常“张冠李戴”,全部设置一样又存在隐私风险。


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管理多邮箱何须多惆怅!泛微e-office协同OA系统通过外部邮箱统管统收、智能提醒,让多邮箱管理更轻松。

多账号管理“百川汇海”

通过OA系统作为统一入口,实现多邮箱、多账号的集中管理。用户可在e-office系统内添加多个邮箱的账号密码,系统自动匹配邮箱服务器,亦可进行手动更改。


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当然,根据账号不同使用场景,可进行“公共邮箱”或“默认邮箱”等设置,方便管理。


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设置后,无需再重复登录不同邮箱,就像“百川汇海”一样,所有邮件汇聚到OA系统内,方便用户及时查看、回复。


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自动收取,智能提醒

e-officeOA系统支持多种收信方式,既可以手动收取,又可以自动收取。自动收取时可进行时间设置,如设置时间为5分钟,那么系统自动每5分钟进行一次收信处理。


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为了让用户及时了解收信情况,可通过提醒设置进行有效提醒。设置时,可选择内部消息、内部邮件、手机短信等多种提醒方式,以确保用户及时查看收取到的邮件。

直接回复和转发收取的邮件

收取到的外部邮件按照不同邮箱账号进行依次排列,用户可清晰查看不同邮箱收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱中的邮件详情。

对于收取到的邮件,不仅可以查看邮件详情,还支持直接回复和转发。回复或转发时,在收件人列表,可添加抄送、密送并使用签名以使邮件更规范。

便捷发送、管理邮件

通过e-officeOA系统外部邮件功能,不仅可以收邮件,更支持发送邮件。发送邮件时,可选择添加的邮箱账号作为发件人,收件人可通过系统内已有的用户、客户联系人、通讯录直接获取。


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对于收取的邮件,可自定义文件夹进行分类管理。通过批量操作功能,便捷将相应邮件转移到相应文件夹中,同时支持批量删除、彻底删除、标记邮件。


本文网址:http://www.dcsoftware.cn/news/404.html

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