做档案管理员是一种怎样的体验？
每天与各种档案资料打交道，整理、编号，登记、归档，一抬头经常发现隔壁桌的同事已经下班走了。最重要的，档案工作要确保档案资料的完整性、安全性，稍有不慎就会造成无可弥补的损失。
论繁琐，档案工作还没输过谁。如何才能实现更为简单的档案管理呢？泛微e-office协同平台通过电子化的分类存储、无纸化的借阅操作，让档案工作少点“繁琐”，多点效率。
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通过e-office惠州OA系统协同平台，实现电子化的案卷管理、卷库管理、文件管理。通过电子化的信息录入，随时随地对文件、案卷、卷库进行线上编辑、查看、删除，并支持批量操作。新建文件或案卷，可详细列明名称、编号、保管期限、所属案卷/卷库、组卷年度，并可通过附件上传封面及相关资料。
文件组卷。文件组卷时，选中所需组卷的文件，即可批量性的将选中文件组卷至相应案卷中。选择案卷时，可直接查看该案卷的基本信息，防止组卷错误。
案卷封/拆卷。组合起来的案卷也可进行拆卷操作，以方便对文件进行重新组合。对于整理好的案卷，可将其封卷，避免误拆风险。
权限管理。档案作为组织“日历”，存储着较为私密及重要的信息，对其进行权限管理刻不容缓。在e-office系统内，针对特定的卷库，可进行借阅范围的设置，防止隐私泄露，进一步提升档案的安全性。
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案卷越积越多，往往鱼目混珠，需要进行鉴定；随着时间推移，有些案卷逐渐失去价值，需要进行销毁。然而，现实问题却是鉴定痕迹无可追踪，误销案卷无法恢复，给档案工作带来很大麻烦。
在e-office系统内，档案鉴定有迹可循，档案销毁可以恢复。鉴定案卷时，可查看该案卷基本情况，并进行鉴定意见的书写，系统自动汇成鉴定日志。案卷销毁也是如此，系统保留销毁“痕迹”，并可进行恢复操作，确保重要案卷不丢失、不损害。
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档案具有高隐私性，借阅管理需要非常谨慎，发生丢失或损害，也能第一时间找到责任人。
繁琐，不应该是档案工作的代名词。通过e-office电子化信息录入、全方位“日志”跟踪、便捷权限管理、无纸化借阅申请，将繁琐化为精细，让档案管理更简单。
