你有没有遇到过这样的情况

公司微信群里突然冒出个人

没有备注岗位、人员信息

只有一个冷冰冰的头像

来者何人？

你有没有过这样的经历

突然有号称是同事的人加你

一上来就打听工作机密

却无法进行信息核实

来者何人？

.....

组织内部沟通最重要的是“知根知底”：和我聊天的是谁？聊天的方式安全吗？如果不能得到肯定的答案，那么，数据泄露的风险将如影随形。

泛微e-office协同OA系统通过建立统一的人员信息管理平台，穿透即时通讯、人事档案、内部通讯录等各模块，让内部沟通、内部找人更安全、便捷。

惠州泛微通过人事档案体系，对人员信息进行全面录入并进行电子化存储，方便公司统一管理，也方便内部员工便捷沟通。

透过人事卡片，我们在进行内部沟通时，不必再面对一个孤零零的头像，而可以知道头像背后的人是谁，现在担任什么职位，在什么部门......

当然，人事卡片还可以记录更多信息，比如员工的生日、民族、婚姻状况、学历等，这些比较敏感的信息可以通过权限体系设置为仅对相关人员可见。通过信息穿透，可在员工生日当天进行生日语祝福，构建员工关怀体系。

公司人员多起来后，跨部门沟通往往比较麻烦，不能快速找到相关人员进行工作对接。

借助e-officeOA系统通讯录体系，按组织架构进行清晰呈现，方便内部员工快速找到相关人员。通过即时通讯体系，随时随地发起线上交流，沟通双方即使从未见过面，也能通过人事卡片信息进行身份确认。

我们常常会面临这样的尴尬，员工离职了但公司群里还有他。没有专门的人负责清理，长期下去安全风险高。

针对这一现象，e-officeOA系统实现智能化的组织架构更新。员工离职流程归档后，【通讯录】自动更新人员情况，并在相应的协作区、项目区中智能“踢出”该员工，确保组织文档、机密的安全性。

通过系统找到相关人员后，需要及时进行电话沟通，该如何快速将OA系统内的人事信息转移到手机上呢？

OA系统为每一位员工建立个人卡片，包含岗位、职务、通讯方式等个人详细信息，并可自动生成二维码名片。点开用户卡片，扫描二维码，即可快速将OA系统用户添加至手机通讯录。

通过e-officeOA系统统一的人员信息管理平台，让企业内部沟通更安全、更便捷。同时，电子化的人员信息录入与智能更新体系，也确保了企业数据安全。