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惠州泛微打造人员信息管理平台,让内部沟通更安全

发布日期:2019-01-24 作者:鼎承 点击:

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你有没有遇到过这样的情况

公司微信群里突然冒出个人

没有备注岗位、人员信息

只有一个冷冰冰的头像

来者何人?


你有没有过这样的经历

突然有号称是同事的人加你

一上来就打听工作机密

却无法进行信息核实

来者何人?

.....


组织内部沟通最重要的是“知根知底”:和我聊天的是谁?聊天的方式安全吗?如果不能得到肯定的答案,那么,数据泄露的风险将如影随形。


泛微e-office协同OA系统通过建立统一的人员信息管理平台,穿透即时通讯、人事档案、内部通讯录等各模块,让内部沟通、内部找人更安全、便捷。



“头像”后面是谁?



惠州泛微通过人事档案体系,对人员信息进行全面录入并进行电子化存储,方便公司统一管理,也方便内部员工便捷沟通。



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透过人事卡片,我们在进行内部沟通时,不必再面对一个孤零零的头像,而可以知道头像背后的人是谁,现在担任什么职位,在什么部门......


当然,人事卡片还可以记录更多信息,比如员工的生日、民族、婚姻状况、学历等,这些比较敏感的信息可以通过权限体系设置为仅对相关人员可见。通过信息穿透,可在员工生日当天进行生日语祝福,构建员工关怀体系。



如何快速找到一个人?



公司人员多起来后,跨部门沟通往往比较麻烦,不能快速找到相关人员进行工作对接。



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借助e-officeOA系统通讯录体系,按组织架构进行清晰呈现,方便内部员工快速找到相关人员。通过即时通讯体系,随时随地发起线上交流,沟通双方即使从未见过面,也能通过人事卡片信息进行身份确认。



如何实现智能组织架构更新?



我们常常会面临这样的尴尬,员工离职了但公司群里还有他。没有专门的人负责清理,长期下去安全风险高。


针对这一现象,e-officeOA系统实现智能化的组织架构更新。员工离职流程归档后,【通讯录】自动更新人员情况,并在相应的协作区、项目区中智能“踢出”该员工,确保组织文档、机密的安全性



如何快速获取用户名片?



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通过系统找到相关人员后,需要及时进行电话沟通,该如何快速将OA系统内的人事信息转移到手机上呢?


OA系统为每一位员工建立个人卡片,包含岗位、职务、通讯方式等个人详细信息,并可自动生成二维码名片。点开用户卡片,扫描二维码,即可快速将OA系统用户添加至手机通讯录。


通过e-officeOA系统统一的人员信息管理平台,让企业内部沟通更安全、更便捷。同时,电子化的人员信息录入与智能更新体系,也确保了企业数据安全。



本文网址:http://www.dcsoftware.cn/news/410.html

关键词:惠州泛微,惠州泛微功能,惠州泛微协同管理

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