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惠州OA系统日程计划,给紧急任务一个缓冲区

发布日期:2019-01-24 作者:鼎承 点击:


当你正在认真工作,聊天软件突然闪动,一句“在吗”跃然屏上,很多职场人吐糟这简直比恐怖故事还可怕。



惠州OA系统



“在吗”之后很可能就是“有件事要麻烦你”,然后是一大段的任务描述,最后不忘说一句“这件事比较急,越快越好”。


留下一脸懵的你,不知道是继续手头的工作,还是立马去做这件“比较急”的事情。


我们经常会遭遇“突如其来”的工作,没有一点点防备,一天的日程安排就这样被打乱。最让人崩溃的是,当手头任务比较多的时候,时间冲突带来的“分身乏术”最后只能用加班来解决。


如何才能避免这一现象呢?泛微e-office协同惠州OA系统通过高效的日程安排,提前规划日程,有效为自己、他人安排任务,避免时间冲突。



日程提前规划

给紧急任务一个缓冲区

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“在吗”式任务之所以让人崩溃,在于它的突然性,没有提前准备,也缺乏时间观念。通过e-officeOA系统日程安排,将任务结合日程,让工作不再“兵荒马乱”。



惠州OA系统



当领导有任务分配,或同事间有任务需要协作时,可提前查看对方的日程安排,从而确定对方是否有时间、有精力去做这件事情。


在了解对方日程安排的情况下,上级或有权限的同事可直接为对方创建日程,方便对方知悉并进行时间安排。通过提前的日程规划,给紧急任务一个缓冲区,让任务协作更高效。



上下级日程穿透

方便日常工作对接

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在任务的分配、执行与反馈过程中,上下级的关系是最为直接与垂直的。通过OA系统日程穿透,上级默认关注下级日程,方便上下级工作对接.



惠州OA系统



当然,下级也可申请关注上级日程,形成双向透明的工作体系。通过OA系统查看下级日程,上级可知道下级每天都在做什么、时间安排是怎样的,从而进行合理的任务部署;对于下级而言,也可查看上级日程,了解整体目标进展。


除此之外,员工之间也可互相申请关注,这样当需要协作时也好合理安排时间,避免时间安排冲突带来不必要的麻烦。



日程有效提醒

让工作有序开展

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通过日历视图展现一天的任务安排,用户可便捷了解每天的具体时间段应该做什么。在任务开始前,OA系统自动触发提醒,有效避免遗忘,令工作高效开展。



惠州OA系统



对于每天的常规工作,可建立循环日程,智能督促任务的进展。对于需要别人知悉的日程,可通过分享机制高效分享给相关人员。当然,根据任务的紧急程度不同,在设置日程时,也可进行紧急程度的设置,以确保重要的工作优先处理。


通过泛微e-officeOA系统提前规划日程,协调时间安排,有效避免工作节奏被打乱的情况发生。同时,日程也有助于公司内部形成良好的时间观念,提高协作效率。



本文网址:http://www.dcsoftware.cn/news/411.html

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