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面对多任务来袭,惠州泛微让您不再“瞎忙”

发布日期:2019-01-24 作者:鼎承 点击:


一上午,小王都在手忙脚乱中度过。

“小王,公司介绍PPT赶快做一下,急着要啊”

“明天有个客户要来公司,整理一份接待流程”

“马上要开年中会议了,产品资料记得整理一下”


当他开始做PPT时,被告知要制定接待计划。

当开始制定接待计划时,被告知要整理产品资料。

忙完了一上午,却一件事也没有完成。


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任务太多,到底该优先处理哪一件?


面临“时间紧、任务重”的情况,更应该搞清楚一件事,那就是分清主次。


有时候,压垮你的不是多任务,而是多任务下的“瞎忙”。


针对“小王式烦恼”,惠州泛微e-office协同OA系统通过设置紧急程度,有效规划任务、审批、项目的主次程度,确保重要事项优先处理。



任务分缓急,处理有先后



e-officeOA系统通过高效的任务管理,实现全方位任务分配、跟踪、反馈。领导在为员工分配任务时,为了防止紧急的、重要的事项被淹没,可对任务进行紧急程度的设置。通过“普通、重要、紧急”层次划分,让员工知道哪些事项需要优先处理,哪些事项可以暂时先放一放。



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当然,对员工个人而言,面对多任务来袭,也可以通过“to do list”随手记录任务,为任务排序。通过颜色区分,并结合紧急程度四象限排布,直观的了解任务的重要及紧急程度。



待办流程多,一眼分主次



对于领导而言,出一次差或休一次假,回来总是会发生审批堆积的现象。待办流程多,优先处理哪一些呢?对于员工而言,明明是很急的合同审批,领导却迟迟没处理该怎么办呢?



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e-officeOA系统通过为流程设置紧急程度,并支持用户对紧急程度的颜色、等级进行自定义设置,有效解决以上问题。员工发起审批时,可勾选紧急程度,领导审批时一眼就能看出哪些流程比较紧急。通过这样的方式,让重要的审批及时、优先处理,提高协同效率。



项目有轻缓,问题责任制



项目周期性较长,紧急程度的设置贯穿其中。新建项目时,可通过紧急程度及优先等级的设置,确保项目参与人合理安排时间。



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划分子任务时,可指定子任务负责人,并设置截止时间及优先级别,让子任务循序推进。项目的问题解决同样指定执行人,并设置问题优先级别,确保紧急问题优先解决。


有时候,压垮你的不是多任务,而是多任务下的“瞎忙”。拒绝“瞎忙”,从分清事务主次程度开始。e-officeOA系统通过为任务、审批、项目设置紧急程度,有效规划任务的先后顺序,让任务的解决有条不紊的进行。


本文网址:http://www.dcsoftware.cn/news/413.html

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