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天干物燥脾气易爆,惠州OA系统将会议室搬到手机上

发布日期:2019-01-24 作者:鼎承 点击:

惠州OA系统



今年夏天有多热?

除了多地“35+”常规操作

连北极都一度达到30℃

走在街上大家都是“熟”人

非洲友人纷纷回国避暑


对于职场人而言

理想中是“空调wifi西瓜”

现实中却是“加班到夕阳西下”

而最令人拒绝的莫过于三伏天开会

狭小的空间里人多就是“热”量

分分钟想将会议室搬到冰箱里


一方面,开会是一件集思广益的事,为了工作的顺利推进不得不开会。另一方面,开会又往往容易让人在三伏天“上火”,该如何解决这一难题呢?


天干物燥脾气易爆,何不将会议室搬到手机上?泛微e-office协同惠州OA系统平台通过移动协作区、IM即时通讯等解决方案,让“头脑风暴”无处不在。一部手机就能解决的事情,何必上升到开会的高度呢?



移动协作区

“延伸版”的会议室

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组织一次线下会议,一般有明确的时间限定,从会前预热到会后总结,真正留给团队讨论的时间往往很有限。除此之外,受空间的限制较大,无法到场参会的人很容易错过重要信息,导致沟通成本加大。


惠州OA系统


与线下会议相反,e-office系统的线上协作区却可以突破时间与空间的限制,让会议无限“延伸”。围绕任务建立相关“协作区”,给沟通一个缓冲带,随时随地高效沟通,日积月累沉淀价值。


借助OA系统的协作区,团队成员可以尽情讨论发表意见,当手头有比较重要的事情无法及时参与讨论的时候,也可以回过头来看消息记录,完全不影响团队效率。因为是虚拟团队,不需要将现实中的人组织起来开会,大大节省了组织成本提高了效率。



即时通讯体系

单聊群聊多种模式

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除了协作区,也可以通过OA系统的即时通讯体系在线沟通处理问题。在即时通讯模块,组织架构清晰呈现,通过按部门查找或直接输入关键字快速定位到人、讨论组,高效发送消息,与团队成员实时交流。


惠州OA系统


支持多种聊天方式,既可以个人对个人的单聊,也可以建立一个讨论组实现多人聊天。聊天时可发送文字、图片、附件以及表情等,除此之外,极为细致的数据协同功能使得通讯模块可以关联其他模块的数据。在与团队成员的实时交流中,可直接关联OA系统其他模块数据,比如一个客户名单、一次费用报销流程或者一份文档、一个协作区等。

高温来袭,频繁的线下会议容易让人烦躁,很多东西短时间内也讨论不出结果。借助e-office移动协作区及即时通讯体系,将会议室搬到手机上,实现夏季清凉办公。





本文网址:http://www.dcsoftware.cn/news/416.html

关键词:惠州OA系统,惠州OA系统开发流程,惠州OA系统开发商

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