今年夏天有多热？

除了多地“35℃+”常规操作

连北极都一度达到30℃

走在街上大家都是“熟”人

非洲友人纷纷回国避暑

对于职场人而言

理想中是“空调wifi西瓜”

现实中却是“加班到夕阳西下”

而最令人拒绝的莫过于三伏天开会

狭小的空间里人多就是“热”量

分分钟想将会议室搬到冰箱里

天干物燥脾气易爆，何不将会议室搬到手机上？泛微e-office协同惠州OA系统平台通过移动协作区、IM即时通讯等解决方案，让“头脑风暴”无处不在。一部手机就能解决的事情，何必上升到开会的高度呢？

组织一次线下会议，一般有明确的时间限定，从会前预热到会后总结，真正留给团队讨论的时间往往很有限。除此之外，受空间的限制较大，无法到场参会的人很容易错过重要信息，导致沟通成本加大。

与线下会议相反，e-office系统的线上协作区却可以突破时间与空间的限制，让会议无限“延伸”。围绕任务建立相关“协作区”，给沟通一个缓冲带，随时随地高效沟通，日积月累沉淀价值。

借助OA系统的协作区，团队成员可以尽情讨论发表意见，当手头有比较重要的事情无法及时参与讨论的时候，也可以回过头来看消息记录，完全不影响团队效率。因为是虚拟团队，不需要将现实中的人组织起来开会，大大节省了组织成本提高了效率。

除了协作区，也可以通过OA系统的即时通讯体系在线沟通处理问题。在即时通讯模块，组织架构清晰呈现，通过按部门查找或直接输入关键字快速定位到人、讨论组，高效发送消息，与团队成员实时交流。

支持多种聊天方式，既可以个人对个人的单聊，也可以建立一个讨论组实现多人聊天。聊天时可发送文字、图片、附件以及表情等，除此之外，极为细致的数据协同功能使得通讯模块可以关联其他模块的数据。在与团队成员的实时交流中，可直接关联OA系统其他模块数据，比如一个客户名单、一次费用报销流程或者一份文档、一个协作区等。

高温来袭，频繁的线下会议容易让人烦躁，很多东西短时间内也讨论不出结果。借助e-office移动协作区及即时通讯体系，将会议室搬到手机上，实现夏季清凉办公。