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“说走你就走,资料人脉全带走”——离职管理有点愁。但惠州泛微为你解决

发布日期:2019-01-24 作者:鼎承 点击:


如果你身边有做人事的妹子,发现她突然不爱说话了,有两种可能:第一,没有招到合适的人才;第二,招到的人才又毫无防备的走了。虽然说“天下熙熙,皆为利来”,但员工和公司的关系比起“谈恋爱”更像“婚姻”,有一纸契约,“劈腿”可以,最基本的原则,“别把锅带走”。



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然而,很多员工离职后,却更像HR圈子中吐糟的那样:“轻轻地你走了,正如你轻轻地来,你轻轻地挥一挥衣袖,带走了所有的客户、资料、人脉、信息、公司机密........”


员工离职难管理,财物资料难点清,人脉资源相交互,如何止损愁上头。一段“关系”结束,真的只能以这样“两败俱伤”的方式吗?有没有简单一点的离职管理呢?惠州泛微e-office针对离职场景,通过全方位的人事管控,确保离职员工与公司实现“和平分手”。



1
离职走流程,一别事两清



工作中,经常会遇到这样的场景:“小刘这个月怎么没有来?”“领导,他上个月就离职了”。没有规范的离职管控,人员的“来与去”太随意,导致上级领导甚至不知道下级已经辞职了。另一方面,人员离职太突然,紧缺岗位没有储备人才,财物是否点清也不清楚。


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通过e-office流程化管控,轻松解决以上问题。人员离职时,可在系统内发起【员工辞职申请流程】,系统自动获取辞职员工的姓名、岗位、部门等基本信息。辞职者可在相应栏目写明离职原因以及对公司的建议或意见(此栏可设置为必填项,以增强人才粘性)。另一方面,员工相关的工作“痕迹”清晰呈现,包括与之相关的流程、未完成的事宜等。


离职流程提交后,系统自动流转到上级、人事、财务、行政等处,只有所有人确认后流程才算结束。为了对人才进行挽留,人事可与员工进行当面交流,并填写备注说明。若员工去意已决,那么财务部和行政部则需要点清公司财产,进行工作交接,一切结束后,流程方可进行到下一步。这样既保证了公司对人员离职意向有所了解,确保提前进行人才储备,又避免了财务清点不清造成的麻烦。



2
“人走了,讨论组中还有他”



人员离职,最尴尬的莫过于,“人走了,讨论组中还有他”。直接踢吧,毕竟之前是同事,而且那么多个群也不能一个个踢啊。不踢吧,总感觉有种“敌方势力”打入我军内部的感觉,安全风险高。



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针对这一现象,e-office实现智能化的组织架构更新。员工离职流程归档后,【通讯录】自动更新人员情况,并在相应的协作区、项目区中智能“踢出”该员工,确保组织文档、机密的安全性。



3
资源全沉淀,项目不“断链”



重要岗位人员离职,将会不可避免的带走相关经验和资源,新员工要重新熟悉业务、摸索有效的执行方式,必然会对企业产生不可估量的损失。另一方面,团队核心人物离职,与之相关的客户资源也带走了,项目处于“瘫痪”状态,如何解决这一问题呢?



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e-office【文档功能】有效解决经验、知识的传递问题。通过强大的文档关联体系,整合信息流,实现知识的汇聚,为企业搭建起一个“内部智库”。新员工入职可直接查看相关文档进行业务熟悉,以便及时填补老员工离职带来的职位空缺。



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关于客户资源问题,e-office【客户模块】可将客户、合同、供应商等沉淀起来,以便公司有效掌握潜在客户及老客户等重要资源,避免员工离职带来的资源耗损。


针对具体的项目,e-office【项目模块】可有效沉淀项目资源、经验、知识等,确保新进员工也能第一时间了解项目的基本情况及进度。围绕一项具体的项目,可进行任务细分,确保“专人专职”,避免“资源”太过集中,有员工离职也不至于带来太大的损失。


“人员离职后,愁上眉梢头”,员工离职这件事儿让多少管理者愁上眉梢。其实大可不必那么复杂,通过e-office流程化的管控,“一别事两清”完全可以轻松实现。

本文网址:http://www.dcsoftware.cn/news/418.html

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