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惠州泛微

分支机构管控,令老板不再烦恼

发布日期:2019-03-04 作者:鼎承 点击:

分支机构越来越多,公司越做越大,为啥老板却整天愁眉不展,连头发都越来越少了呢?


其实,原因也不难理解。集团管理不仅需要更多精力,也变得更难、更分散:



01

需要决策的事情更多,经常加班加点

02

飞往各地进行会议“连轴转”是常事

03

分支机构地域分散,难以进行统一调控

04

资料存储分散,查找信息犹如大海捞针

05

放权尺度不好把握,太过则控制力弱化


......


如何让分支机构的管理更轻松呢?泛微e-office协同OA系统帮了很大的忙。通过打造一个集团统一管控,分部独立维护的一体化办公系统,多分支管理轻松了很多。 



统一管控,从分散到整合



分支机构分散在各地,难以统一调控,造成信息壁垒,使得管理制度难以贯彻到底。除此之外,信息资源的分散化造成知识共享成本提升。


e-office从流程、知识、组织等方面,加强总部对企业制度、组织结构以及文档资料的统一管控作用。



统一入口


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以OA作为办公的统一入口,连接集团各分支机构人员。员工可在线跨地交流、查找资料、线上会议.....聚集各方资源,实现统一管控。



统一制度



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将所有工作流程化、电子化,解决集团对于各部门、分支机构规范化管控问题。借助OA系统权限体系,分支机构可对流程进行分权管理,并可根据业务需要,自主搭建不同的流程表单。


借助e-office电子化流程体系,为多维审批提供统一入口,实现费用报销、付款审批、物料采购等的集团管控。



统一组织



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将各分支机构的人员信息全部存储在OA系统中,并按照分支机构、部门、岗位等维度进行组织架构,实现便捷的组织管理与维护,同时也方便内部人员沟通联系。



统一信息



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将整个集团的文档资料分类储存在OA系统中,实现集团内部知识的高效共享。同时,通过对文档权限进行设置,保障文档的安全性。 



分权下发,分部独立运维



通过e-office灵活的权限设置,保障“分权管理”,发挥分支机构的主动性。


在OA系统内,权限无处不在,细化到角色、岗位及各个功能模块中。



角色维度的权限体系



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一种角色对应着一种权限体系,为各分支机构员工推送本分支机构信息。同时,建立信息分区,让信息传递更具安全性与隐私性。



功能模块分权管理



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针对门户、文档、流程、考勤、会议等各个功能模块实现分权管理。管理员可便捷将系统管理和使用权下发给分支机构人员,实现各分支独立运维:



1
门户分权:为分支机构建立不同门户,赋予各分支机构人员独立管理权限
2
文档分权:分类存储文档,高效设置每篇文档的查看、下载、分享等权限
3
流程分权:各分支机构独立管理各自流程,并结合保密字段保障信息传递安全。
4
考勤分权:通过考勤分权设置,实现分支机构单独管理各自员工的考勤情况。
5

会议分权:分支机构独立管理各自会议室,独立申请与审批分支机构所在的会议室













......



泛微e-office协同OA系统在集团管控中覆盖制度、知识、文档、门户等各个方面,通过统一管控、分权运维,切中分支机构管理痛点,令集团管控更轻松。


本文网址:http://www.dcsoftware.cn/news/421.html

关键词:分支机构,惠州泛微,E-office

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